Obwohl manche Entwickler meinen, der Einsatz von XML bestehe lediglich darin, ein Schema zu schaffen und es anzuwenden, gibt es auf diesem scheinbar einfachen Weg einige Fallgruben. Sich einfach kopfüber in das Schreiben eines Schemas zu stürzen, ohne etwas Zeit zu investieren und zu analysieren, welche Information und Struktur repräsentiert werden muss, mag auf kurze Sicht funktionieren – auf lange Sicht kann es Ihr Schema in eine Barriere verwandeln, die das Schaffen kreativer Prozesse eher verhindert, als dass Ihnen das Schema hilft. Um diesem Schicksal zu entgehen, muss man vorausdenken und Informationen modellieren, anstatt die XML-Struktur sofort zu definieren. Das Entwickeln eines Informationsmodells erfordert die Analyse Ihrer Informationen, um Strukturen, Standards und Vorgehensweisen festzulegen, mit denen man Informationen auf einheitliche Weise erzeugt. Wenn es richtig gemacht wird, umfasst das Modellieren von Informationen Folgendes:

• Fertigstellen einer Benutzeranalyse
• Erstellen einer Strategie für die Wiederverwendung
• Entwickeln von Definitionen für ein Informationsmodell
• Durchführen eines kleinen Pilotprojekts