"Slide:ology" ist kein typisches O'Reilly-Buch: Untertitelt mit "Oder die Kunst, brillante Präsentationen zu entwickeln" zeigt es, wie man überzeugende und mitreißende Vortragsfolien erstellt. Geschrieben wurde das Buch von Nancy Duarte, die mit ihrem Unternehmen bereits die Präsentation für Al Gores Oscar-prämierten Film "Eine unbequeme Wahrheit" gestaltet hat. Unsere amerikanische Kollegin Mary Rotman hat sich mit Nancy Duarte unterhalten. Nehmen auch Sie das Buch genauer unter die Lupe, es lohnt sich - auch wenn kein Programmiercode enthalten ist!

Warum nannten Sie Ihr Buch “Slide:ology”?

Ich habe diesen Namen ausgewählt, weil das Wort "ideology" im Titel eingebaut ist und mein neues Buch Ihre momentane Ideologie über Slideshows in Frage stellen wird.

Und was ist so besonders an Präsentationen, dass es sich lohnt, ein ganzes Buch darüber zu schreiben?

Keiner mag Meetings, in denen eine Präsentation der Hauptakteur ist. Trotzdem werden Millionen von Präsentationen jedes Jahr erstellt. Deshalb haben wir unsere Erfahrungen aus 20 Jahren Präsentationserstellung in "Slide:ology" einfließen lassen, um Vortragenden zu helfen, ihre Ideen mit diesem Medium zu transportieren. Schauen Sie sich doch mal die Trendwende an, die "Eine unbequeme Wahrheit" für den Klimawandel bedeutete: Al Gore hatte eine Präsentation, enorme Leidenschaft und Beharrlichkeit - und er veränderte die Welt.

Wenn wir von "Eine unbequeme Wahrheit" sprechen: Was ist das Geheimnis dessen Erfolges?

Der Einfluss einer Präsentation ist nur so stark wie die Fähigkeiten des Präsentierenden, und wie tief die Botschaft im Publikum nachhallt. Al Gores Inhalte waren stark und der Zeitpunkt genau richtig – und die visuellen Inhalte, die wir erstellten, unterstützten seine Botschaft anstatt abzulenken. Jedoch muss ein Teil des Erfolgs Al Gores persönlicher Umsetzung zugerechnet werden. Unerbittlich verfolgte er seine echten Ziele, und er verbesserte seinen Kommunikationsstil kontinuierlich, um authentisch zu bleiben.

Typischerweise macht also der Sprecher die Präsentation besser. Was macht neben Al Gores Charisma eine Präsentation fesselnd?

Präsentationen sind dann am Besten, wenn die Folien als Erinnerungshilfe für das Publikum dienen, um die Botschaft zu behalten, und nicht für den Präsentierenden als Stütze. Großartige Präsentationen hängen von der Art der Beziehung ab, die sie zu ihrem Präsentierenden haben. Ist dies eine Beziehung von Schauspieler und Bühne? Ist der Präsentierende Aufzählungspunkten verfallen, dann leidet jeder im Raum. In dem Fall zeigen die Folien lediglich den Mangel an Engagement, das Material zu lernen, und nicht das, was das Publikum benötigt. Hat ein Präsentierender wirklich die Schlüsselbotschaften verinnerlicht und wird er von visuellen Motiven und emotionalen Ausdrücken unterstützt, dann schlägt der Blitz ein. Dann passieren verblüffende Dinge. Es ist filmisch und interaktiv.

Ich nehme an, dass, wenn es einige spezielle Dinge gibt, die ein Einzelner richtig machen kann, es auch Dinge gibt, die er vermeiden sollte, richtig? Was sind einige der offensichtlichen „Don’ts“ während man eine Präsentation hält?

• Stellen Sie sich nicht selbst in den Mittelpunkt.
• Lesen Sie Ihre Folien nicht vor.
• Präsentieren Sie keine Dokumente als Folien.
• Drehen Sie dem Publikum nicht den Rücken zu.
• Verwenden Sie keine Schriftgröße unter 24pt.
• Verwenden Sie keine schlechten Cliparts.
• Ignorieren Sie nicht die Rechte an Bildern.

Wann sollte man Präsentationen nutzen, und wann besser andere andere Medien?

Präsentationen sind das Mächtigste, das wir zurzeit zur Verfügung haben, um visuell und verbal mit Live-Publikum zu kommunizieren. Werbung und Marketing helfen natürlich, um Aufmerksamkeit zu schüren, aber normalerweise fehlt das menschliche Element. Ironischerweise kann uns eine schlechte Präsentation roboterhaft wirken lassen. Gute Präsentationen können eine bewegende Erfahrung ermöglichen und Menschen mit Ideen verbinden, die sie noch niemals hatten oder noch nie in Betracht gezogen haben. Trotz allem ist eine Präsentation sehr anders als ein Dokument, obwohl wir Präsentationssoftware nutzen, um beide zu erstellen. Bevor Sie also aufstehen, um etwas zu präsentieren, fragen Sie sich "Habe ich gerade eine Präsentation oder ein Dokument erstellt?" Es ist okay, wenn es ein Dokument ist. Denn es ist nichts falsch daran, Dokumente in einem Präsentations-Tool zu erstellen. Doch falls Sie das haben, sollten Sie das Dokument wie ein Dokument nutzen und es verteilen, damit es gelesen wird. Planen Sie dann ein Meeting, um die Inhalte zu diskutieren.

Sie haben mich überzeugt, dass es gute Präsentationen und Slideshows geben kann. Aber wenn es bis heute kein Buch über Slides und Präsentationen gegeben hat, warum ist das jetzt notwendig?

Wir bewegen uns zusehends in einer global agierenden Wirtschaftsordnung, in der es klare Gewinner und einige überraschte Verlierer geben wird. Wir haben mehr fesselnde Geschichten und Innovationen zu teilen als jede andere vorhergehende Generation und es ist wichtig, dass diese Botschaften gut verteilt werden. Präsentationen sind eine wundervolle Gelegenheit, sich auf eine menschliche und überzeugende Art und Weise mit einer Gruppe zu verbinden. Und dennoch: Wenn Vortragende Folien verwenden, verwandelt sie dies häufig in einen monotonen Roboter, der mit dem Rücken zum Publikum steht. Mein Buch löst dieses Problem.

Worin unterscheidet sich Ihr Buch von anderen Büchern über öffentliches Vortragen?

Über Präsentationen sind viele Bücher geschrieben worden, aber ausschließlich in einer erzählenden Art und Weise. Präsentationen haben aber eine sehr wichtige visuelle Komponente (Slides), die bisher nicht auf eine visuell faszinierende Art und Weise erklärt worden ist. Dieses Buch hat wundervolle Beispiele und deckt eine große Bandbreite an Prinzipien ab, die jeden Präsentierenden erfolgreich werden lassen.

Welche Präsentationssoftware oder Webapplikation bevorzugen Sie?

Wir bei Duarte Design sind Agnostiker, was die Tools angeht. Für uns sind sie lediglich ein Behältnis für unsere Güter. Es gibt zwei grundlegende Anwendungen: PowerPoint und Keynote. PowerPoint hat stärkere Animations-Features, wohingegen Keynote meistens Videos und Flash besser handhaben kann. Deshalb kommt die Wahl darauf an, was Sie benötigen. Es gibt einige coole Entwicklungen in der Welt der Online-Applikationen. Google Docs, Slide Rocket, 280Slides und andere entwickeln webbasierte Präsentationsanwendungen, so dass mehrere Personen kollaborativ an einer Präsentation online arbeiten können. Ein weiteres Phänomen findet in der Welt der sozialen Netzwerke statt. Slideshare.net ist das YouTube für Präsentationen geworden, bei dem einige Präsentationen über eine halbe Million Mal angeschaut worden sind. Neue Präsentationsformen entwickeln sich, wie beispielsweise die von Garr Reynolds von presentationzen.com für das Buch "Brain Rules". Eine andere gute Quelle für Präsentationen wurde vor einiger Zeit gelauncht und ist bereits ziemlich populär geworden: Guy Kawasakis Seite, die Top-Inhalte zum Präsentieren zeigt.

Was ist denn mit Präsentationen, die über das Telefon gehalten werden? Müssen dann andere Formatierungen beachtet werden?

Wenn man über das Telefon präsentiert, dann spricht man zu einem Publikum, dass normalerweise Multi-Tasking betreibt. Sie werden den Hauptpunkt Ihres Gesagten erhaschen und ganz schnell abgelenkt werden. Deshalb ist es Ihr erstes Ziel, Interesse an Erkenntnissen zu wecken. Es ist essenziell, Wege zu finden, das Interesse des Publikums von Anfang bis Ende aufrecht zu erhalten. Ich mache häufig Witze darüber, dass wir Lacher vom Band in unsere Telefon-Präsentationen einspielen sollten – so haben die Multi-Tasker das Gefühl, etwas zu verpassen, wenn sie nicht zuhören.

Wenn Ihre Leser nach dem Lesen Ihres Buches noch auf der Suche nach weiteren Informationen sind, haben Sie Vorschläge, wohin sie sich wenden können?

In unserem Blog unter slideology.com können Vortragende einen fortlaufenden Dialog mit Slide:ologisten über Themen wie Content-Entwicklung, visuelles Denken und Design führen. Und wir produzieren zwei eBooks, die in Kürze veröffentlicht werden. Ein Buch beschreibt, wie man wissenschaftliche/medizinische Zahlen in Slides übersetzen kann und das andere, wie man eine Slide-Revolution in Ihrem Unternehmen starten kann.

Interview: Mary Rotman, Übersetzung: Nathalie Pelz